最近把戴维·艾伦的《Getting Things Done》(GTD,《尽管去做》)拿出来看,翻开就看到以前做的标记之处,那是一段德鲁克关于知识工作本质的论断。
德鲁克说,“在知识工作中,任务没有被制定,它需要被确定。‘这项工作的预期成果是什么?’这是一个提高知识工作者工作效率的关键性问题。”任务,需要由知识工作者自己去“确定”,预期成果的问题,需要我们自己去问。
GTD工作方法包括如下阶段:
准备步骤,确定时间、空间和工具
步骤1,收集 (Collecting)
将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项,自己想到的点子,今天收到的喜帖等),收件匣需要实体的如三层文件匣,也需要计想法事件的如小记事本or PDA,这是所谓的收集。
步骤2,整理 (Processing)
这时你把收件匣的东西拿出来,分门别类一下(如垃圾参考资料 孵化资料 任务 计画中的任务列在行事历的事件授权给他人处理的事件下一步行动=>存到一个可蕴嵝你的系统两分钟内的行动=>立即执行)
步骤3,组织 (Organizing)
组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。档案系统指你需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统,任务清单分为下一步行动清单、等待清单、未来/某一天清单等。
步骤4,回顾 (Reviewing) 与检讨 (Checking)
回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
步骤5,执行 (Doing)
现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动